بهترین رویه برای نگهداری و دسترسی به مهر چیست؟

پاسخ کوتاه و کاربردی 1) مبنای حقوقی و الزامی بودن مهر - در حقوق ایران، «مهر شرکت» الزام قانونی عام ندارد، مگر آنکه: - در اساسنامه، آیین‌نامه داخلی یا مصوبات هیئت‌مدیره/مجمع پیش‌بینی شده باشد؛ - در قرارداد یا فرم‌های بانکی/اداری صراحتاً مطالبه شود؛ - رویه ثابت شرکت (عرف سازمانی) آن را جزء ارکان تشریفات امضا قرار داده باشد. - طبق ماده 10 و 219 قانون مدنی، طرفین می‌توانند تشریفات را شرط کنند؛ پس اگر در قرارداد قید شده «ممهور به مهر شرکت»، فقدان مهر می‌تواند اشکال شکلی تلقی شود. - در شرکت‌های تجاری، اختیار نمایندگی و امضا طبق مواد 118 لایحه اصلاحی قانون تجارت (برای سهامی) و مواد 51 و بعد قانون تجارت (برای مسئولیت محدود) تابع اساسنامه و تصمیم ارکان است. اگر «امضای مجاز به‌همراه مهر» تعریف شده باشد، رعایت آن ضروری است. - در فرآیندهای ثبتی و اداری، بسیاری از مراجع همچنان مهر را به‌عنوان قرینه اصالت می‌پذیرند، هرچند امض