چطور لحن مناسبی برای نوشتن پیشنهاد انتخاب کنم؟

نه خیلی رسمی، نه خیلی خودمانی. با لحنی اعتمادساز بنویس که نشان دهد هم متخصصی هم قابل‌اعتماد. از ضمایر دوم شخص استفاده کن تا مستقیم‌تر ارتباط بگیری.