آرشیو باید بر اساس سال مالی و نوع هزینه تفکیک شود. استفاده از پوشههای رنگی و برچسبگذاری دقیق کمک میکند در زمان ممیزی اسناد را سریع پیدا کنید. فایلهای دیجیتال باید با نامگذاری استاندارد (سال-ماه-نوع هزینه) ذخیره شوند. نظم در بایگانی یکی از شاخصهای اعتبار شرکت در ممیزی است. بهتر است یک نفر مسئول رسمی آرشیو تعیین شود.
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری