محتوای ضروری صورت‌جلسه شامل چه مواردی است؟

صورت‌جلسه در داوری یکی از اسناد کلیدی و اثباتی روند رسیدگی است که شفافیت، نظم و قابلیت نظارت بر فرآیند داوری را تضمین می‌کند. هرچند قانون آیین دادرسی مدنی به‌صورت مستقیم قالب واحدی برای «صورت‌جلسات بینابینی» پیش‌بینی نکرده، اما از مجموع مقررات باب هفتم قانون آیین دادرسی مدنی (مواد 454 تا 501)، به‌ویژه مواد 470، 480، 481، 482، 483، 485، 489 و 490 و نیز اصول دادرسی منصفانه، لزوم ثبت و مستندسازی جریان رسیدگی داوری استنباط می‌شود. در آیین‌نامه‌ها و رویه‌های نهادی (مانند مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران) نیز تنظیم صورت‌جلسات جلسات رسیدگی، تبادل لوایح و اقدامات شکلی از ارکان دادرسی منظم شمرده می‌شود. الف) اهمیت صورت‌جلسه در داوری - تضمین شفافیت و نظم رسیدگی: مشخص می‌کند چه اقداماتی، در چه تاریخی و با حضور چه اشخاصی انجام شده است. - نقش اثباتی و حمایتی از رأی: در صورت اعتراض به رأی داور (ماده 489 ق.آ.د.م)، صورت‌جلسات می‌تواند نشان دهد اصول اساسی (ابلاغ، استماع اظهارات، امکان دفاع، رعایت حدود مأموریت) رعایت شده است. - مدیریت ریسک ابطال رأی: مستندسازی صحیح باعث کاهش ریسک ایرادات شکلی مانند عدم دعوت