نحوه ضبط اظهارات و تصمیمات چگونه باید باشد؟

پاسخ به‌صورت کاربردی و با استناد به قانون آیین دادرسی مدنی و اصول داوری: 1) جایگاه و ضرورت تنظیم صورت‌جلسه در داوری - صورت‌جلسه، سند رسمی فرایند داوری است که اقوال، درخواست‌ها، تصمیمات میانی، اقدامات اثباتی و وقایع جلسه را ثبت می‌کند. اهمیت آن: - تضمین حق دفاع و رسیدگی منصفانه (اصل تناظر؛ مواد 454 به بعد ق.آ.د.م). - ایجاد قابلیت نظارت قضایی محدود و جلوگیری از ابطال رأی به علت نقض تشریفات اساسی (مواد 489 و 490 قانون آیین دادرسی مدنی). - اثبات رعایت مواعد، ابلاغ‌ها و تشریفات توافق‌شده طرفین (مواد 467، 468، 469 ق.آ.د.م). - مستندسازی اتخاذ تصمیم‌های شکلی (رد یا پذیرش دلایل، جرح کارشناس، تجدید جلسه و...) و تصمیمات ماهوی میانی. 2) مبانی قانونی مرتبط - مواد 454 تا 501 قانون آیین دادرسی مدنی: چارچوب داوری داخلی ایران. - ماده 470: لزوم بی‌طرفی و منع جهات رد؛ ثبت این موضوع در صورت‌جلسه برای رفع ایراد بعدی مفید است. - مواد 471 و 472: حدود اختیارات داور و ممنوعیت خروج از موضوع؛ ثبت محدوده اختلاف و خواسته‌ها در صورت‌جلسه اهمیت دارد. - ماده 478: رعایت اصول دادرسی و حق دفاع؛ مستلزم ضبط اظهارات و فرصت پاسخ در صورت‌جلسه. - ماده 480 و 481: جلسه داوری و استماع؛ صورت‌جلسه بهترین دلیل رعایت این تشریفات است. - ماده 484: مهلت صدور رأی؛ صورت‌جلسه باید تاریخ‌ها را روشن کند. - ماده 489: موجبات ابطال رأی؛ نقص در اصول اساسی دادرسی و عدم رعایت مقررات مورد تراضی طرفین اگر در صورت‌جلسات من