جلسات کمیته با چه تشریفاتی برگزار می‌شود؟

پاسخ کوتاه: تشریفات جلسات «کمیته فنی شهرداری» معمولاً در آیین‌نامه داخلی همان کمیته یا دستورالعمل‌های ابلاغی شهرداری/استانداری تعیین می‌شود؛ در نبود آیین‌نامه خاص، اصول کلی اداره جلسات اداری و قواعد عام آیین دادرسی اداری و شوراها بر آن حاکم است: دعوت کتبی/الکترونیکی با دستور جلسه، رسیدن حد نصاب، رسمیت جلسات، ریاست جلسه، اخذ نظر کارشناسی، رأی‌گیری و تنظیم و امضای صورت‌جلسه. تصمیمات باید مستند، مستدل، شفاف و در چهارچوب قوانین بالادستی (به‌ویژه قانون شهرداری و مقررات شهرسازی) باشد. توضیح تفصیلی: 1) مبنای حقوقی و اسناد بالادستی - اصل قانونی بودن: هر کمیته فنی اگر به موجب بخشنامه/دستورالعمل داخلی شهرداری تشکیل شده باشد، تشریفات آن تابع همان سند است. در نبود سند خاص، رعایت اصول حسن اداره، شفافیت، بی‌طرفی و پاسخگویی الزامی است. - قانون شهرداری مصوب 1334 و اصلاحات بعدی: هرچند صراحتاً “کمیته فنی” را نام نبرده، اما اختیارات شهرداری در امور فنی و شهرسازی و ارجاع به کمیسیون‌های تخصصی را تجویز می‌کند (مواد 45، 55 بند 24 و 26 درخصوص ضوابط شهرسازی و فنی؛ همچنین ماده 71 قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور درباره نظارت