فرآیند ثبت و کلاسه کردن پرونده چگونه انجام می‌شود؟

راهنمای عملی وظایف و مسئولیت‌های مدیر دفتر کل دادگستری در فرآیند ثبت و کلاسه کردن پرونده مبنای قانونی: - قانون آیین دادرسی مدنی (مصوب 1379) به‌ویژه مواد مربوط به ثبت دادخواست و ابلاغ (مواد 48، 51، 54، 55، 64 و 65). - قانون آیین دادرسی کیفری (مصوب 1392) مواد 64 تا 69 و مقررات راجع به ثبت شکایت، ارجاع و شماره‌گذاری در دادسرا/دادگاه. - آیین‌نامه نحوه استفاده از دبیرخانه واحد و نظام ارجاع الکترونیک در قوه قضاییه و دستورالعمل‌های سامانه ثنا و سمپ (ثنا/ساجد/سنا/سمت بسته به واحد). - دستورالعمل نحوه مدیریت و نگهداری پرونده‌های قضایی (بایگانی، کلاسه‌گذاری، امحا) مصوبات قوه قضاییه. هدف: ایجاد شناسه یکتا برای هر پرونده، نظم‌دهی به گردش کار از لحظه وصول دادخواست/شکایت تا ارجاع به شعبه، قابلیت ردیابی و حفظ تمامیت مستندات. گام‌های عملی ثبت و کلاسه کردن در دفتر کل 1) وصول و پذیرش - مدرک ورودی: دادخواست (حقوقی)، شکوائیه/گزارش ضابط (کیفری)، درخواست‌های حسبی یا اداری. - کنترل اولیه هویتی و شکلی: - احراز ثبت‌نام در ثنا و داشتن کد ثنا (مواد 175 و 176 قانون آیین دادرسی الکترونیک و دستورالعمل‌های قوه قضاییه). - در حقوقی: بررسی شرایط دادخواست مطابق ماده 51 ق.آ.د.م (مشخصات طرفین، تعهدات، خواسته، دلایل، امضا) و ماده 48 (الزام تقدیم از طریق دفاتر خدمات قضایی مگر موارد استثنایی). - در کیفری: ا