در مقام مدیر دفتر کل دادگستری، ضوابط بایگانی، نگهداری و امحای اوراق بر اساس مجموعهای از مقررات شکلی و اداری حاکم است. مهمترین منابع: آییننامه نحوه بایگانی پروندهها و اوراق در مراجع قضایی قوه قضاییه (آخرین اصلاحات)، دستورالعملهای سازمان اداری و استخدامی/اسناد ملی در خصوص آرشیو، قانون حفظ و امحای اسناد مالی و اداری دستگاههای دولتی و آییننامه امحای اوراق زائد در مراجع قضایی، و نیز مواد آیین دادرسی مدنی/کیفری درباره نگهداری دلایل و مستندات. خلاصه عملی به شرح زیر است: 1) طبقهبندی و تشکیل پرونده - تفکیک اوراق به: الف) پروندههای جریانی (در حال رسیدگی)، ب) پروندههای مختومه، ج) دفاتر و اوراق مالی/اداری، د) ادله فیزیکی و اشیای مکشوفه (امانات). - رعایت شماره پرونده یکتا، کد شعبه/واحد، و درج مشخصات طرفین، تاریخ ثبت، کلاسه و کد بایگانی روی جلد و برگه راهنما. مستند: آییننامه بایگانی قوه قضاییه؛ ماده 64 به بعد آیین دادرسی مدنی درباره دفاتر. - مرتبسازی بر اساس کلاسه و سال وقوع/ثبت؛ اوراق داخل پرونده از قدیم به جدید، با فهرست مندرجات. 2) بایگانی جریانی و راکد - بایگانی جریانی: نزد شعبه/واحد تا ختم دادرسی و اجرای حکم. ممنوعیت خروج اوراق بدون دستور مقام قضایی. ثبت هر جابجایی در دفتر اندیکاتور/سامانه ثنا/سمت
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری