بهعنوان راهنمای عملی، مدیر دفتر کل دادگستری (یا مدیر دفتر شعب دادگاه/دادسرا) برای حفظ محرمانگی و اصالت اوراق، موظف است مجموعهای از تدابیر قانونی، فنی و اداری را بهکار ببندد. اهم تدابیر با استناد به مقررات آیین دادرسی، آییننامهها و دستورالعملهای قوه قضاییه به شرح زیر است: 1) ثبت، شمارهگذاری و کنترل فرآیند ورود و خروج اوراق - ثبت دقیق: کلیه اوراق دادخواست، شکواییه، لوایح، اخطاریهها و آراء باید بلافاصله در سامانه مدیریت پرونده (مانند ثنا/سمپ/سمت) ثبت، شماره یکتا و تاریخگذاری شوند. مواد 48 و 51 و 54 قانون آیین دادرسی مدنی و مقررات ثبتی دفاتر دادگاه ناظر بر لزوم ثبت و انضباط دفتری است. - دفتر اندیکاتور و کارتابل الکترونیک: استفاده از دفتر اندیکاتور یا معادل الکترونیک برای رصد مسیر مکاتبات و جلوگیری از مفقودی و دستکاری. - تحویل و تحول با رسید: هرگونه تحویل اوراق به قاضی، مدیر دفتر شعبه دیگر، بایگانی، یا واحد ابلاغ باید با رسید و در سامانه ثبت شود (اصل پاسخگویی و قابلیت رهگیری). 2) محرمانگی دسترسی و حفاظت فیزیکی - سطوح دسترسی: تعیین نقشها و سطوح دسترسی در سامانههای قضایی مطابق دستورالعم
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری