دبیر چگونه باید تعارض منافع را مدیریت کند؟

پاسخ به‌صورت کاربردی و با استناد به مقررات حاکم: 1) جایگاه و نقش «دبیر هیأت‌مدیره» - در قانون تجارت (مصوب 1311) عنوان «دبیر هیأت‌مدیره» صراحتاً نیامده، اما در عمل و طبق اساسنامه شرکت‌ها (به‌ویژه سهامی) و عرف شرکتی، دبیر به‌عنوان مقام اداری-تشریفاتی/ثَبت‌نگار جلسات هیأت‌مدیره عمل می‌کند. - رکن قانونی: مواد 107 تا 122 ل.ا.ق.ت (لایحه اصلاحی قانون تجارت 1347) چارچوب کلی هیأت‌مدیره و صورت‌جلسات را تعیین می‌کند (از جمله مواد 114، 118، 120، 122). صورت‌جلسه و ثبت درست مذاکرات و مصوبات، با امضای اعضای حاضر الزامی است. معمولاً دبیر مسئول تهیه دستور جلسه، دعوت، تنظیم و نگهداری صورت‌جلسات، پیگیری امضاها، بایگانی و ابلاغ مصوبات است؛ ولی قدرت تصمیم‌گیری مستقل ندارد مگر آنچه اساسنامه یا مصوبه هیأت‌مدیره تفویض کند. - در شرکت‌های بورسی/فرابورسی، الگوهای حاکمیت شرکتی سازمان بورس و اوراق بهادار (از جمله «دستورالعمل حاکمیت شرکتی ناشران ثبت‌شده نزد سازمان بورس» و «الگوی گزارشگری» ابلاغی) نقش دبیر را پررنگ‌تر در هماهنگی امور هیأت‌مدیره، انطباق تشریفات، و حمایت از جریان اطلاعات مقرر می‌کند. 2) اختیارات معمول دبیر - امور اداری جلسات: تهیه و ابلاغ دستور جلسه با هماهنگی رئیس هیأت‌مدیره؛ جمع‌آوری مدارک؛ دعوت از اعضا