تعامل دبیر با رئیس هیأت، مدیرعامل و سهامداران چگونه است؟

به‌عنوان وکیل، نقش و اختیارات «دبیر هیأت‌مدیره» در شرکت‌های ایرانی را باید با توجه به نوع شرکت (سهامی عام/خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و...) و اسناد داخلی شرکت (اساسنامه، آیین‌نامه داخلی هیأت‌مدیره و مصوبات) بررسی کرد. قانون تجارت صراحت مستقلی درباره «دبیر هیأت‌مدیره» ندارد، اما در عمل و بر پایه عرف حاکم بر شرکت‌های سهامی (به‌ویژه سهامی عام) و توصیه‌های راهبری شرکتی، دبیر جایگاهی اداری-حاکمیتی برای پشتیبانی از هیأت‌مدیره دارد. مهم‌ترین مستندات قانونی مرتبط عبارت‌اند از: - لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت 1347 (مواد 107 تا 143 درباره هیأت‌مدیره، جلسات، صورت‌جلسات و...). - دستورالعمل‌ها و الزامات سازمان بورس و اوراق بهادار برای شرکت‌های پذیرفته‌شده (در صورت بورسی بودن)، به‌ویژه در حوزه راهبری شرکتی و افشای اطلاعات. نقش‌ها و وظایف اصلی دبیر هیأت‌مدیره - تدارک و هماهنگی جلسات: تنظیم دستور جلسه با هماهنگی رئیس هیأت‌مدیره، دعوت از اعضا، اطمینان از رعایت تشریفات قانونی دعوت و نصاب لازم. مستند مرتبط: مواد 119، 120 و 122 لایحه 1347 درباره تشکیل و نصاب جلسات و نحوه اداره، که هرچند نامی از دبیر نبرده، اما دبیر عملاً مجری تشریفات است. - تنظیم و نگهداری صورت‌جلسات: نگارش صورت‌جلسات، اخذ امضاهای لازم از رئیس جلسه و اعضای حاضر، ثبت و بایگانی مصوبات. مستند: ماده 123 لایحه 1347 که بر صورت‌جلسه و امضای اعضا تأک