استعلام باید چه مؤلفه‌هایی داشته باشد تا معتبر و قابل اقدام باشد؟

به‌طور عملی، برای اینکه «استعلام اداری» در فرایند دادرسی معتبر و قابل اقدام باشد، باید چند مؤلفه شکلی و محتوایی را رعایت کند. این مؤلفه‌ها از الزامات عام مقررات اداری و دادرسی (از جمله اصول قانون اساسی، قانون آیین دادرسی مدنی، آیین دادرسی کیفری، قانون دیوان عدالت اداری، قانون مدیریت خدمات کشوری، آیین‌نامه مکاتبات اداری و رویه‌های قضایی) استنباط می‌شود. مهم‌ترین مؤلفه‌ها: 1) مرجع صالح صادرکننده - استعلام باید از سوی مرجع ذی‌صلاح صادر شود: - در دادرسی: قاضی رسیدگی‌کننده، مدیر دفتر شعبه، بازپرس/دادیار در پرونده کیفری، شعب دیوان عدالت اداری. - در امور وکالتی: وکیل با داشتن وکالتنامه رسمی و اختیار مکاتبه و استعلام، یا با معرفی‌نامه/حکم شعبه. - استناد قانونی: - مواد 199، 210، 241 ق.آ.د.م (اختیار تحقیق، جلب نظر مراجع، مکاتبات برای کشف حقیقت). - مواد 115، 119، 121 و 151 ق.آ.د.ک (اخذ اطلاعات و مکاتبه اداری در تحقیقات). - ماده 10 و 63 قانون دیوان عدالت اداری (اختیارات شعب در اخذ پاسخ از دستگاه‌ها). - ماده 90 قانون مدیریت خدمات کشوری و آیین‌نامه مکاتبات اداری (تشخیص و رعایت سلسله مراتب اداری). 2) شناسه پرونده و مشخصات دقیق موضوع - شماره پرونده/کلاسه/کد یکتا، شعبه و مرجع قضایی یا اداری. -