چگونه از اطاله دادرسی ناشی از استعلام جلوگیری کنیم؟

برای کاهش اطاله دادرسی ناشی از استعلام‌های اداری، می‌توانید هم‌زمان از ابزارهای قانونی، اقدام‌های عملی و مدیریت فعال پرونده استفاده کنید. نکات زیر (با ارجاع به قوانین آیین دادرسی مدنی، آیین دادرسی کیفری و مقررات مرتبط) در عمل مؤثرند: 1) انتخاب درست مرجع و متن استعلام - استعلام هدفمند و خطاب به مرجع صالح: قبل از طرح دعوا یا در اولین جلسه دادرسی، دقیقاً احراز کنید کدام مرجع قانونی متولی نگهداری داده است (ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت‌ها، سازمان امور مالیاتی، شهرداری، ادارات راه و شهرسازی، بانک مرکزی و بانک‌ها، پلیس راهور، ثبت احوال، سازمان تأمین اجتماعی، وزارت ارتباطات و...). استعلام اشتباه، بیشترین سهم را در اطاله دارد. - نگارش شفاف و محدود: خواسته اطلاعاتی را روشن، محدود به ضرورت و با ذکر شناسه‌های یکتا (کد ملی/شناسه ملی/پلاک ثبتی/شماره شبا/پلاک انتظامی/کد رهگیری) تنظیم کنید. درخواست‌های کلی یا مبهم معمولاً به اعاده برای رفع ابهام منتهی می‌شود. 2) استفاده از ظرفیت تقدیم مستندات توسط اصحاب دعوا - تکلیف ارائه دلایل توسط طرفین: مطابق مواد 194، 199، 220 و 358 قانون آیین دادرسی مدنی، اصل بر ارائه دلیل توسط اصحاب دعواست. پیش از استعلام، خواهان/خوانده را مکلف به ارائه مستندات کنند. اگر سند در اختیار طرف مقابل است، از دادگاه تقاضای الزام به ارائه سند طبق ماده 210 ق.آ.د.م کنید. - دسترسی به اسناد طرف ثالث: از میانه‌راه‌ه