بهعنوان راهنمای عملی برای مؤسسات غیرتجاری، خیریهها و بنیادها در ایران، الزامات ثبت و اطلاعرسانی تغییرات اعضای هیأت امنا بهطور خلاصه به شرح زیر است: 1) مرجع صلاحیتدار برای ثبت تغییرات - کلیه تغییرات مربوط به اعضای هیأت امنا، سمتها، مدت عضویت و حدود اختیارات، باید در اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری (اداره ثبت محل اقامت قانونی مؤسسه) به ثبت برسد. - در مورد مؤسسات خیریه و عامالمنفعهای که تحت نظارت مرجع خاص هستند (مانند سازمان بهزیستی، وزارت کشور، یا نیروی انتظامی برای مجوزهای خاص)، علاوه بر ثبت در اداره ثبت، اخذ موافقت/عدمممانعت مرجع ناظر نیز حسب مورد الزامی است. - اگر مؤسسه مشمول قانون نحوه فعالیت احزاب و جمعیتها یا نهادهای مذهبی/وقفی باشد، مقررات خاص ناظر (وزارت کشور، سازمان اوقاف) مقدم است. 2) مستندات لازم برای ثبت تغییرات معمولاً مدارک زیر باید آماده و در سامانه جامع ثبت شرکتها بارگذاری و سپس نسخه فیزیکی تحویل شود: - صورتجلسه مجمع عمومی (عادی یا فوقالعاده) یا جلسه هیأت امنا حسب اساسنامه، حاوی: • دستور جلسه مشخص (انتخاب/عزل/جایگزینی اعضا، تعیین مدت، تعیین رئیس/نایبرئیس/دبیر/خزانهدار در صورت پیشبینی در اساسنامه) • اسامی کامل اعضای حاضر، میزان نصاب و نتیجه رأیگیری • فهرست اعضای منتخب و سمتها، تاریخ شروع و مدت مأموریت - رعایت تشریفات دعوت مطابق اساسنامه (آگهی در روزنامه کثیرالانتشار موضوع ماده اساسنامه، یا دعوتنامه بهصورت کتبی/الکترونیکی با مهلت مقرر). ضمیمه: مستندات دعوت (رسید ارسال/انت
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری