در خارجنویسی (حاشیهنویسی/صورتجلسهنویسی بر روی اوراق پرونده)، هدف ثبت دقیق، موجز و معتبر محتوا برای استفاده قضایی و اداری است. اصول زیر—برآمده از رویه قضایی، آییننامهها و الزامات شکلی قوانین آیین دادرسی—باید رعایت شود: 1) اصالت و انتساب - درج کامل مشخصات پرونده: شماره پرونده، کلاسه شعبه، نام مرجع (دادگاه/دادسرا)، نام اصحاب دعوا. - ذکر تاریخ و محل تنظیم خارجنویسی. - امضا و در صورت لزوم مهر مقام تنظیمکننده (قاضی، مدیر دفتر، مدیر اجرا، ضابط یا کارمند مجاز). - در اسناد یا اوراقی که مستند دعوا هستند، ارجاع دقیق به برگ یا پیوست پرونده (مثلاً: برگ ۱۲ پرونده، پیوست الف). 2) اختصار، دقت و بیطرفی - خلاصهنویسیِ وفادار به متن: نقل نکات ماهوی بدون تفسیر شخصی. - پرهیز از قضاوت ارزشی، قیاس ناروا یا نتیجهگیری ماهوی در حاشیه. - استفاده از عبارات روشن، بدون ابهام و اصطلاحات دوپهلو. 3) انطباق با شکل و تشریفات - رعایت حاشیهنویسی در محل مقرر اوراق اداری یا فرمهای مخصوص (در صورت وجود فرم). - استفاده
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری