ثبت تغییرات مدیران و بازرسان چه ملزوماتی دارد؟

پاسخ حقوقی – راهنمای عملی رفع نواقص صورتجلسات ثبت تغییرات مدیران و بازرسان شرکت‌ها این راهنما ناظر به ثبت تغییرات مدیران و بازرسان نزد مرجع ثبت شرکت‌ها (اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری) است و بر مبنای مقررات لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت 1347، قانون تجارت 1311 (در حد لازم)، آیین‌نامه ثبت شرکت‌ها و دستورالعمل‌های ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک تنظیم شده است. الف) مبانی قانونی و الزامات کلی - ملاک‌های قانونی: - لایحه 1347: مواد 17، 20، 102، 106، 107 الی 111، 144 الی 151 (سهامی عام/خاص: انتخاب، شرایط، مدت، سلب/عزل مدیران و بازرسان، قبول سمت، ممنوعیت‌ها، تکالیف و ضمانت اجراها). - قانون تجارت 1311: مواد 46 الی 94 (برای با مسئولیت محدود: مدیران، مجامع، صورتجلسات). - آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های سازمان ثبت (نحوه تشکیل پرونده، ضمیمه‌ها، امضای الکترونیک، حق‌الثبت و آگهی). - اصل حاکم: هر تغییر در ارکان (مدیران/هیئت‌مدیره/بازرسان) باید با تصمیم مرجع صلاحیت‌دار شرکت، تنظیم صورتجلسه معتبر، رعایت تشریفات دعوت، و ثبت در مرجع ثبت و آگهی در روزنامه رسمی باشد (مواد 106 لایحه 1347 برای سهامی؛ مواد 200 به بعد برای آگهی‌ها). ب) ارکان و مرجع تصمیم‌گیر - شرکت‌های سهامی خاص/عام: - انتخاب و عزل مدیران: مجمع عمومی عادی (یا عادی به طور فوق‌العاده) – مواد 107، 108، 109، 111. - انتخاب بازرس/بازرسان: مجمع عمومی عادی – مواد 144 و 148. - تعیین دارندگان حق امضا: معمولاً هیئت‌مدیره در چارچوب اساسنامه (مواد 118 و 129 لایحه 1347)، مگر اساسنامه آن را به مجمع سپرده باشد. - شرکت با مسئولیت محدود: - مدیر یا مدیران: شرکا طبق اساسنامه/مجمع شرکا – مواد 104، 105 قانون تجارت 1311. - بازرس الزامی نیست مگر اساسنامه پیش‌بینی کرده باشد یا مجمع