چه بندهایی برای محرمانگی ضروری است؟

در پاسخ به‌عنوان وکیل ایرانی: بندهای محرمانگی (NDA) در تفاهم‌نامه همکاری باید واضح، قابل اجرا و متناسب با نوع همکاری باشد. مهم‌ترین اجزاء و توصیه‌های حقوقی به شرح زیر است: 1) تعریف اطلاعات محرمانه - تعریف جامع: هر نوع داده مکتوب/شفاهی/الکترونیکی/دیداری، اسناد مالی، فنی، تجاری، نقشه‌ها، کدها، داده‌های مشتریان، قیمت‌گذاری، استراتژی‌ها، نمونه‌ها، پروتوتایپ‌ها و … . - استثناها: اطلاعاتی که (الف) بدون نقض تعهد عمومی شده، (ب) قبل از افشاء در اختیار گیرنده بوده، (ج) مستقل توسعه یافته، (د) از ثالث مجاز و بدون نقض تعهد دریافت شده. - شکل و علامت‌گذاری: تصریح شود که عدم برچسب “محرمانه” مانع محرمانگی نیست اگر ماهیتاً محرمانه باشد یا عرفاً محرمانه تلقی شود. 2) هدف و حدود استفاده (Purpose limitation) - استفاده صرفاً برای اهداف مشخص همکاری/ارزیابی و منع هر استفاده دیگر (از جمله رقابتی). - منع مهندسی معکوس، تکثیر، تغییر، تجزیه و تحلیل خارج از هدف. 3) اشخاص مجاز به دسترسی - محدود به کارکنان، مدیران، مشاوران و پیمانکاران “نیازمند به اطلاع” که تعهدات محرمانگی هم‌سنگ دارند. - مسئولیت تضامنی یا قراردادی گیرنده در قبال افشاء توسط وابستگان/پیمانکاران. 4) نحوه نگهداری و اقدامات حفاظتی - استاندارد مراقبت: حداقل همان سطح مراقبتی که گیرنده برای اطلاعات خود به کار می‌برد و نه کمتر از استاندارد متعارف صنعت. - الزامات امنیتی: کنترل دسترسی، رمزنگاری، عدم ذخیره روی دستگاه‌های شخصی بد