صورتجلسه معتبر در مجامع عمومی ساختمان (مجمع مالکان/ساکنان) باید بر اساس مقررات قانون تملک آپارتمانها و آییننامه اجرایی آن، و نیز اصول کلی حاکم بر اسناد و قراردادها تنظیم شود. مهمترین ارکان و نکات الزامی و توصیهشده به شرح زیر است: 1) دعوت و تشریفات تشکیل جلسه - مرجع دعوتکننده: مدیر/هیئتمدیره یا مالکان دارای نصاب قانونی. طبق آییننامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، در صورت استنکاف مدیر، مالکان با نصاب مقرر میتوانند دعوت کنند. - نحوه و مهلت دعوت: درج آگهی یا ابلاغ کتبی به مالکان به نحو قابل اثبات، با ذکر زمان، مکان، دستور جلسه. توصیه: حداقل 7 روز قبل و با روش قابل استناد (ابلاغ دستی با اخذ رسید، چسباندن در تابلو اعلانات بههمراه مستندات تصویری/گزارش، پیامرسان با تأیید دریافت). - دستور جلسه: باید مشخص و معین باشد (مثلاً انتخاب مدیر/هیئتمدیره، تصویب بودجه، تعیین شارژ، تصویب مقررات داخلی). - نصاب رسمیت جلسه: مطابق آییننامه، جلسه با حضور مالکان دارای حداقل نصف مساحت زیربنای اختصاصی به علاوه یک، رسمیت مییابد؛ در صورت عدم حصول نصاب، جلسه بعدی طبق تشریفات دعوت و با نصاب مخفف ممکن است رسم
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری