پیگیری وضعیت سند رسمی یعنی چه و چه زمانی لازم می‌شود؟

پیگیری وضعیت سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی یعنی بررسی و رصد مراحل اداری و ثبتی یک سند از زمان تنظیم تا نهایی‌شدن و قابلیت استناد آن نزد مراجع اداری و قضایی. منظور از «وضعیت» معمولاً این موارد است: ثبت و امضای سند در دفترخانه، اخذ استعلامات قانونی، پرداخت حقوق دولتی و هزینه‌ها، ارسال خلاصه معامله یا گزارش دفاتر به اداره ثبت، ثبت در سیستم ثبت آنی، تخصیص شماره یکتا، ثبت در دفتر املاک یا دفاتر مخصوص (برای اسناد ملکی)، وصول وکالت‌نامه‌ها یا فسخ‌ها، و نهایتاً قابل مشاهده شدن آثار ثبتی در سامانه‌های رسمی (مثل سامانه ثبت آنی، سامانه ثبت اسناد و املاک، یا سامانه املاک و کاداستر). مبنای قانونی و مقررات مرتبط - قانون ثبت اسناد و املاک: مواد 46 تا 48 در خصوص لزوم تنظیم اسناد رسمی برای معاملات خاص؛ مواد 22، 24، 25، 26 درباره آثار ثبت در دفتر املاک و اعتبار مندرجات ثبت. ماده 70 درباره اعتبار اسناد رسمی. - آیین‌نامه قانون ثبت و دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: از جمله دستورالعمل «ثبت آنی» و ترتیبات ارسال خلاصه معامله، استعلامات ثبتی، پرداخت حقوق دولتی (حق‌الثبت، مالیات نقل و انتقال، عوارض شهرداری و …). - قانون مدنی: مواد 1287 و 1292 درباره تعریف سند رسمی و اعتبار آن. - قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و آیین‌نامه اجرایی آن: وظایف دفترخانه در تنظیم،