اگر دفترخانه پاسخگو نبود چه اقدامی ممکن است؟

راهنمای جامع پیگیری وضعیت اسناد رسمی در دفاتر اسناد—و اقدامات در صورت عدم پاسخگویی دفترخانه 1) مسیرهای معمول پیگیری وضعیت سند - تماس و مراجعه حضوری به دفترخانه: با ارائه شماره دفترخانه، شماره سند، تاریخ تنظیم یا شماره بایگانی/ثبت دفتر، وضعیت صدور و تسلیم رونوشت، ارسال به ثبت، استعلامات ثبتی/بانکی/دارایی، وکالت‌نامه‌ها و… را پیگیری کنید. - سامانه‌های الکترونیکی: - درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک (ssaa.ir و my.ssaa.ir): پیگیری استعلامات ثبتی، تصدیق اصالت سند رسمی (بررسی کد رهگیری و QR)، وضعیت دفاتر، نوبت‌دهی و شکایات. - استعلام وکالت‌نامه و اصالت سند: از طریق درگاه تصدیق اصالت اسناد رسمی (کد یکتا/QR روی سند). - پیگیری از اداره ثبت اسناد و املاک محل: در صورت ارجاع سند به اداره ثبت (مثلاً برای ثبت خلاصه معامله املاک یا ثبت ازدواج/طلاق در سوابق)، واحد بایگانی/دفتر املاک/ثبت شرکت‌ها قابل مراجعه است. 2) حدود تکالیف دفترخانه و مهلت‌ها (به استناد قانون) - دفاتر اسناد مکلف به رعایت نظامات اداری و پاسخگویی‌اند: - ماده 1 و 2 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران (قانون 1354): وظایف دفترخانه در تنظیم و ثبت اسناد رسمی و اجرای نظامات سازمان ثبت. - ماده 49