راهنمای جامع پیگیری وضعیت اسناد رسمی در دفاتر اسناد رسمی – در صورت مفقودی سند رسمی 1) تفکیک مفهوم سند رسمی و نسخه/رونوشت - اصل سند رسمی: مطابق ماده 1287 قانون مدنی، سند تنظیمشده در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی رسمی است. اصل سند رسمی در بسیاری موارد در دفترخانه و سامانه ثبت الکترونیک نگهداری میشود؛ آنچه نزد اشخاص است «نسخه صادره» یا «رونوشت برابر با اصل» است. - بنابراین مفقودی معمولاً به معنای فقدان نسخه تسلیمی به متعامل/ذینفع است و نه از بین رفتن اصل سند در سوابق دفترخانه یا سامانه ثبت. 2) اقدامات فوری پس از مفقودی - اعلام مفقودی: به دفترخانه تنظیمکننده سند اطلاع دهید (حضوری یا مکتوب). شماره دفترخانه، شماره و تاریخ سند و مشخصات طرفین را ارائه کنید. اگر دفترخانه نامشخص است، از طریق سامانه سازمان ثبت بهدنبال آن بگردید (بند 4). - پیشگیری از سوءاستفاده: حسب مورد میتوانید درخواست درج توضیح در حاشیه یا یادداشت اداری پرونده الکترونیک سند کنید تا در صدور رونوشت یا استفادههای بعدی احتیاط شود. اگر سند قابلیت سوءاستفاده دارد (مثل وکالتنامه بلاعزل یا تعهدات مالی)، توصیه به اقدام تکمیلی در بند 6 را ببینید. - اعلام به مراجع انتظامی در صورت ظن سوءاستفاده: شکایت فقدان/سرقت نزد کلانتری یا دادسرا برای ایجاد سابقه زمانی (اختیاری اما مفید). 3) درخواست صدور رونوشت/المثنای سن
برای مشاهدهٔ ادامه، خرید کنید
دسترسی سریع و فوری