متصدی امور دفتری در دادگستری چه نقشی در فرآیند دادرسی دارد؟

متصدی امور دفتری در دادگستری (کارمند دفتری شعبه) نقش کلیدی و عملیاتی در جریان دادرسی دارد و به‌مثابه حلقه اتصال میان قاضی، اصحاب دعوا، و سامانه‌های اداری عمل می‌کند. وظایف او ماهیت قضایی (اتخاذ تصمیم) ندارد، اما تمامی امور اداری–اجرایی دادرسی را سامان می‌دهد تا رسیدگی قانونی، منظم، قابل پیگیری و قابل اتکا باشد. اهم نقش‌ها و وظایف با استناد به قوانین و مقررات: 1) ثبت، جریان‌دهی و مدیریت پرونده - ثبت دادخواست، شکواییه و لوایح در دفتر شعبه و سامانه ثنا/سامانه مدیریت پرونده قضایی؛ تخصیص کلاسه و الصاق شناسه‌ها. مستند: ماده 48 و 51 قانون آیین دادرسی مدنی (ثبت و تکمیل دادخواست)، مواد 175 به بعد آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های الکترونیکی قوه قضاییه. - کنترل شکلی اوراق (هویت طرفین، نشانی، پیوست‌ها، تمبر/هزینه دادرسی، وکالتنامه). در صورت نقص، آماده‌سازی اخطار رفع نقص طبق مواد 54 و 55 ق.آ.د.م. - اداره گردش پرونده: تشکیل پوشه فیزیکی/الکترونیکی، فهرست‌برداری مستندات، شماره‌گذاری اوراق (ماده 65 ق.آ.د.م و عرف اداری). 2) ابلاغ‌ها و اطلاع‌رسانی‌های قانونی - تهیه و ارسال ابلاغیه‌های وقت دادرسی، اخطار رفع نقص، اخطاریه جلب به دادرسی، نظریه کارشناس و… از طریق سامانه ثنا/ابلاغ الکترونی