مدیریت تعارض منافع در این جایگاه چگونه است؟

در مقام پاسخ به‌عنوان وکیل پایه یک، ابتدا جایگاه «متصدی امور دفتری» (منشی/کارمند دفتر شعبه) را در ساختار دادگستری تبیین می‌کنم، سپس مسئولیت‌ها و الزامات قانونی و نهایتاً سازوکارهای مدیریت تعارض منافع را با استناد به مقررات مرتبط جمع‌بندی می‌نمایم. 1) جایگاه و وظایف متصدی امور دفتری - جایگاه اداری: کارمند اداری قوه قضاییه در دفتر شعبه (بدوی، تجدیدنظر، انقلاب، شوراهای حل اختلاف و…) که تحت ریاست قاضی شعبه انجام وظیفه می‌کند. ماهیت وظایف او اداری-ثبت و پشتیبان دادرسی است نه تصمیم‌گیری قضایی. - اهم وظایف: • ثبت و ارجاع اوراق قضایی و دادخواست‌ها در سامانه‌های الکترونیک (ثنا/سمت/اطلس) و دفتر اندیکاتور شعبه. • ابلاغ اوراق قضایی از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک و پیگیری ابلاغ قانونی. • تنظیم و درج صورتجلسات جلسات دادرسی به دستور قاضی، ثبت اظهارات، ضمیمه‌کردن مستندات. • بایگانی، حفاظت و گردش پرونده‌ها، رعایت محرمانگی محتویات پرونده. • هماهنگی اوقات رسیدگی، اطلاع‌رسانی اداری به اصحاب دعوا و وکلا، پاسخ‌گویی اداری (نه ماهوی). • محاسبه هزینه دادرسی/ابلاغ/نشر آگهی طبق دستور قاضی و مقررات مالی، صدور مفاصاحساب اداری مربوط. • اجرای دستورات قضایی (استعلام‌ها، مکاتبات، نیابت‌ها) تحت نظر قاضی. - منابع مقرراتی: قانون آیین دادرسی مدنی (مواد 64، 95، 96، 100 و مقررات ابلاغ)، قانون آیین دادرسی کیفری (مواد 168، 171، 178 و مقررات ابلاغ و صورتجلسه)، آیین‌نامه دادرسی الکترونیک قوه قضاییه، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های رئیس قوه قضاییه درباره مدیریت پرونده و ابلاغ الکترونیک، آیین‌نامه اداری-استخدامی قوه قضاییه و منشور رفتار حرفه‌ای کارمندان. 2) اصول حاکم بر رفتار و مسئولیت اداری-انضباطی - بی‌طرفی و منع جانبداری: متصدی دفتری باید نسبت به اصحاب دعوا