تنظیم اوقات دادرسی و ابلاغ وقت چگونه انجام می‌شود؟

در مقام وکیل و با اتکاء به قوانین آیین دادرسی و مقررات اداری قوه قضاییه، فرایند «تنظیم اوقات دادرسی» و «ابلاغ وقت» توسط متصدی امور دفتری (منشی/تحریر دفتر شعبه) به‌طور خلاصه شامل مراحل زیر است: 1) مبنای قانونی و جایگاه وظایف - مواد 64 تا 70 قانون آیین دادرسی مدنی (ق.آ.د.م) درباره وقت رسیدگی، ابلاغ و فاصله قانونی بین ابلاغ تا جلسه. - مواد 175 تا 183 قانون آیین دادرسی کیفری (ق.آ.د.ک) درباره تعیین وقت و دعوت اشخاص. - مواد 67، 68، 175، 176، 177 ق.آ.د.م درباره نحوه ابلاغ (اعم از واقعی و قانونی) و تشریفات آن؛ و مواد 175 به بعد ق.آ.د.ک برای کیفری. - قانون نحوه اجرای الکترونیکی اسناد در محاکم و آیین‌نامه‌های مربوط به ابلاغ الکترونیک (سامانه ثنا و ابلاغیه الکترونیک) به‌ویژه ماده 175 مکرر ق.آ.د.م (اصلاحات) و مقررات سامانه ثنا. - دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های رئیس قوه قضاییه در خصوص مدیریت اوقات و ابلاغ الکترونیک (از جمله دستورالعمل ساماندهی اوقات دادرسی و کاربست عدل‌یار/ثنا/سمت). 2) تنظیم اوقات دادرسی در دفتر شعبه - پیشنهاد وقت: قاضی با ملاحظه برنامه شعبه، فوریت دعوا، نوع رسیدگی (عادی، خارج از نوبت، قرار کارشناسی، استماع گواه، تامین دلیل و…) و مواعد قانونی، وقت مناسب را تعیین یا به دفتر ارجاع می‌کند. متصدی دفتر مکلف است مطابق دستور قاضی و ظرفیت تقویم شعبه، وقت را در دفتر اوقات/سیستم مدیریت