آیا می‌توان از گواهی امضا به‌جای سند رسمی استفاده کرد؟

خلاصه پاسخ: - اقرارنامه اصلاحی مربوط به املاک، اگر مشتمل بر «نقل و انتقال، ایجاد، تغییر یا اسقاط حقوق عینی نسبت به ملک» باشد، الزاماً باید به صورت «سند رسمی» تنظیم شود و گواهی امضا یا سند عادی به‌تنهایی کفایت ندارد. - گواهی امضا صرفاً احراز هویت و انتساب امضا را ثابت می‌کند و سند را رسمی نمی‌کند؛ بنابراین جایگزین سند رسمی معاملات و تعهدات مرتبط با عین یا منافع ثبت‌شده ملک نیست. - در مواردی که اقرارنامه فقط برای «تصحیح اشتباهات لفظی/انشایی یا اعلام یک واقعیت بدون اثرگذاری بر ماهیت حق عینی یا حدود مالکیت» باشد، می‌توان از اقرارنامه عادی با گواهی امضا استفاده کرد؛ با این حال برای اعمال آثار ثبتی در اداره ثبت معمولاً سند رسمی یا مدارک رسمی معارض لازم است. تحلیل حقوقی و مستندات: 1) لزوم سند رسمی برای نقل و انتقال و حقوق عینی: - به موجب ماده 22 قانون ثبت، دولت فقط کسی را که ملک به نام او در دفتر املاک ثبت شده است مالک می‌شناسد. - مطابق مواد 46، 47 و 48 قانون ثبت، در نقاطی که ثبت الزامی است، کلیه عقود و معاملات