هیات امنا چه اختیارات و وظایفی دارد؟

در مجتمع‌های تجاری (پاساژها و مراکز خرید)، تشکیل هیات‌امنا و نحوه اداره امور معمولاً بر پایه سند مالکیت‌ها (اساسنامه اختصاصی مجتمع در صورت وجود)، توافقات بین مالکین/مشاعات، و به‌طور تمثیلی با الگوگیری از مقررات ناظر بر اداره ساختمان‌ها (قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1343 و آیین‌نامه اجرایی آن مصوب 1347 با اصلاحات بعدی) انجام می‌شود. هرچند قانون تملک آپارتمان‌ها صراحتاً از «مدیر یا مدیران» سخن می‌گوید، در مجتمع‌های تجاری به دلیل پیچیدگی امور، غالباً به‌جای «مدیر واحد» از «هیات‌امنا/هیات‌مدیره» استفاده می‌شود. همچنین اگر مجتمع دارای اساسنامه یا آیین‌نامه اختصاصی مصوب مجمع مالکان باشد، همان سند ملاک اصلی عمل است. الف) مبنای حقوقی و اسناد حاکم - قانون تملک آپارتمان‌ها (مواد 2، 4، 6، 10) و آیین‌نامه اجرایی (مواد 3 تا 26) به‌عنوان قواعد عمومی اداره مشاعات و نحوه انتخاب مدیر یا مدیران، تصویب بودجه، شارژ، و ضمانت اجراها. - اساسنامه/آیین‌نامه داخلی مجتمع (در صورت تصویب در مجمع عمومی مالکین) که می‌تواند جزئیات بیشتری در خصوص ترکیب، وظایف، نصاب‌ها، مدت، و حدود اختیارات هیات‌امنا تعیین کند. - مفاد صورتجلسات مجامع عمومی (عادی/فوق‌العاده) که انتخاب اعضا، تصویب بودجه، تعرفه شارژ و مصوبات اجرایی را تثبیت می‌کند. - مقررات شهرداری و سازمان آتش‌نشانی، مقررات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای، و حسب مورد مقررات صنفی (اتحادیه‌ها) برای بهره‌برداری تجاری. ب) راهنمای جامع برگزاری انتخابات هیات‌امنا 1) مرجع دعوت و نصاب: - دعوت باید توسط مدیر فعلی/هیات‌امنا، یا در صورت استنکاف، به درخواست مالکان دارای حداقل سهم مقرر در آیین‌نامه داخلی (در نبود آن، استناد به ماده 10 آیین‌نامه اجرایی قانون تملک: امکان درخواست برگزاری مجمع از طرف مالکین) انجام شود. - اطلاع‌رسانی: درج آگهی