چه اقداماتی برای پیشگیری از فریب در تنظیم اسناد مؤثر است؟

برای پیشگیری از فریب (تقلب) یا سوءنیت در تنظیم اسناد حقوقی، می‌توان مجموعه‌ای از اقدامات حقوقی، شکلی و عملی را به‌کار گرفت. این اقدامات علاوه بر کاهش ریسک بطلان یا قابلیت ابطال اسناد، در صورت بروز اختلاف نیز امکان اثبات حسن‌نیت و اصالت سند را تقویت می‌کنند. اهم اقدامات: 1) احراز هویت و صلاحیت طرفین - استفاده از اسناد هویتی معتبر، استعلام از سامانه‌های هویتی، اخذ اثر انگشت و امضای طرفین در حضور دفترخانه. - بررسی اهلیت قانونی: بلوغ، عقل، رشد و عدم حجر (مواد 210 و 211 قانون مدنی). در صورت تردید، گواهی رشد یا بررسی وضعیت قیم/ولی ضروری است. - احراز سمت و اختیار نمایندگان، مدیران و وکلای اشخاص حقوقی از طریق گواهی آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی، اساسنامه، صورتجلسات و وکالتنامه رسمی (مواد 656 به بعد ق.م در وکالت؛ اصل لزوم اهلیت در معاملات). 2) تنظیم سند نزد مرجع رسمی و رعایت تشریفات - ترجیح تنظیم سند رسمی در دفتر اسناد رسمی (مواد 1287 و 1288 قانون مدنی؛ ماده 70 قانون ثبت). سند رسمی از حیث تاریخ، امضا و مفاد علیه طرفین و اشخاص ثالث اعتبار بیشتری دارد و ادعای تزویر/انکار علیه آن محدود است. - در اسنا