اصل دعوتنامه را چگونه و از چه مسیری به کنسولگری یا سفارت می‌رسانیم؟

قاعده عمومی: اصل دعوتنامه مستقیماً به سفارت/کنسولگری ارسال نمی‌شود، بلکه باید همراه با پرونده توسط «متقاضی» از طریق مسیر رسمی پذیرش درخواست تحویل گردد. در حوزه شنگن، قانون ویزا (Regulation (EC) No 810/2009، موسوم به Visa Code، با اصلاحات 2019/1155) تصریح می‌کند که درخواست ویزا توسط متقاضی و با حضور شخص او و از طریق کنسولگری یا ارائه‌دهنده خدمات برون‌سپاری (VFS/TLS و نظایر آن) تسلیم می‌شود و مدارک پشتیبان—including مدارک مربوط به اسکان و دعوت—باید توسط متقاضی ارائه گردد (مواد 9 و 14 و 43 Visa Code؛ ضمیمه II در خصوص فهرست غیرحصری مدارک). به‌علاوه، در جریان رسیدگی، کنسولگری می‌تواند عنداللزوم مدارک تکمیلی یا اصل مدارک را مطالبه کند و نحوه ارسال آن را مشخص می‌نماید (ماده 21(8) قانون ویزا). مسیرهای مجاز رساندن اصل دعوتنامه 1) مسیر استاندارد: میزبان اصل دعوتنامه را برای «متقاضی» می‌فرستد و متقاضی آن را در روز تحویل پرونده ارائه می‌کند - در ویزاهای کوتاه‌مدت شنگن، اصل دعوتنامه (اگر در نظام حقوقی کشور مقصد «سند رسمی» تعریف شده باشد) باید نزد متقاضی باشد و همراه پرونده به کنسولگری/مرکز برون‌سپاری تسلیم شود. ارسال مستقیم از سوی میزبان به سفارت معمولاً پذیرفته نمی‌شود مگر به درخواست صریح کنسولگری (مواد 9، 14