تفاوت اساسنامه با صورت‌جلسات مجمع چیست؟

پاسخ حقوقی و کاربردی – تفاوت «اساسنامه» با «صورت‌جلسات مجمع» در مجتمع‌های مسکونی و راهنمای ثبت 1) مبنای قانونی اداره مجتمع‌های مسکونی - قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1343 و آیین‌نامه اجرایی آن (اصلاحی 1376) چارچوب اداره ساختمان را مشخص می‌کند. - ارکان اداره: مجمع عمومی مالکان، مدیر یا مدیران (یا هیأت‌مدیره) و در صورت نیاز بازرس. - تکالیف کلیدی (نمونه مواد): - ماده 6 قانون: تشکیل مجمع عمومی مالکان برای اتخاذ تصمیمات لازم. - ماده 7 قانون و مواد 8 تا 25 آیین‌نامه: انتخاب مدیر/مدیران، حدود اختیارات، نحوه وصول شارژ، صندوق مشترک، هزینه‌های مشترک، ثبت تصمیمات، نصب صورت‌جلسات در تابلو اعلانات و… . - در این قانون اصطلاح «اساسنامه» به معنای شرکتی الزام‌آور نیامده، اما مالکان می‌توانند «آیین‌نامه داخلی/اساسنامه داخلی» برای نظم بهتر تصویب کنند؛ این سند ماهیت قراردادی بین مالکان دارد و تا جایی معتبر است که مخالف قانون و آیین‌نامه نباشد (مواد 10 و 219 قانون مدنی در اعتبار قراردادها). 2) تفاوت «اساسنامه (آیین‌نامه داخلی)» با «صورت‌جلسات مجمع» - ماهیت: - اساسنامه: سند پایه و دائمی‌تر که قواعد کلی اداره ساختمان را تنظیم می‌کند؛ مشابه آیین‌نامه داخلی. به نوعی «قانون داخلی» مجتمع. - صورت‌جلسه مجمع: سند رویدادی/تصمیمی که خروجی هر جلسه مجمع را ثبت می‌کند (انتخابات، بودجه سالانه، تصویب شارژ، مصوبات تعمیرات و…). - محتوا: - اساسنامه: ارکان و حدود اختیارات، نحوه دعوت و نصاب جلسات، شیوه رأی‌گیری، دوره مدیر/هیأت‌مدیره و بازرس، حدود هزینه‌های اختیاری/اج