ثبت اساسنامه در چه مرجعی انجام می‌شود؟

پاسخ کوتاه: ثبت «اساسنامه مجتمع مسکونی» به‌طور معمول در قالب «اساسنامه/آیین‌نامه داخلی» و «صورت‌جلسه مجمع عمومی مالکان» انجام و در “دفترخانه اسناد رسمی” به صورت سند رسمی تنظیم و سپس در “سامانه مدیریت امور جامعه‌های ایمن و ساختمان‌های مشاع” شهرداری (در شهرهایی که سامانه دارند) بارگذاری یا به “مدیریت اجرایی شهر” جهت درج در پرونده ملکی ارائه می‌شود. ثبت آن در مرجع ثبت شرکت‌ها لازم نیست. مبنای حقوقی اصلی، قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن است. راهنمای گام‌به‌گام: 1) مبنای حقوقی و حدود اختیارات - قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1343 و اصلاحات بعدی، به‌ویژه: - ماده 6 قانون: تشکیل مجمع عمومی مالکان و انتخاب مدیر/هیئت‌مدیره. - ماده 10 آیین‌نامه اجرایی مصوب 1347 و اصلاحات: لزوم داشتن دفتر صورت‌جلسات و مصوبات؛ امکان تدوین آیین‌نامه داخلی برای اداره امور مشترک. - نتیجه: اساسنامه یا آیین‌نامه داخلی مجتمع یک سند «قراردادی-اداری» میان مالکان است که چارچوب اداره قسمت‌های مشترک، اختیارات مدیر/هیئت‌مدیره، شارژ، صندوق ذخیر