فرآیند اداری افراز در اداره ثبت به چه صورت انجام می‌شود؟

در جایگاه وکیل دادگستری، روند «افراز ملک مشاع» در اداره ثبت (برای املاکی که قابلیت افراز ثبتی دارند) به طور خلاصه و کاربردی به شرح زیر است. مبنای قانونی: قانون افراز و فروش املاک مشاع مصوب 1357 و آیین‌نامه اجرایی آن مصوب 1358، به‌علاوه مقررات قانون ثبت اسناد و املاک و بخشنامه‌های سازمان ثبت. 1) احراز صلاحیت مرجع - اصل بر صلاحیت اداره ثبت محل وقوع ملک است، مشروط بر اینکه: - ملک دارای سابقه ثبتی و ثبت نهایی (ثبت دفتر املاک) باشد؛ - در جریان «تفکیک و تحدید حدود» ابهام اساسی وجود نداشته باشد؛ - اختلاف در مالکیت یا سهم مشاعی مطرح نباشد. - در موارد زیر اداره ثبت صالح نیست و باید به دادگاه مراجعه شود: - ملک دارای سابقه ثبتی ناقص یا فاقد سند مالکیت رسمی باشد؛ - در مالکیت یا سهم‌الشرکه اختلاف مؤثر وجود دارد؛ - ملک غیرقابل افراز تشخیص داده شود و تقاضای فروش لازم باشد؛ - وجود معارض یا بازداشت موثر؛ - وجود حقوق ارتفاقی یا طرح‌های عمرانی که افراز را ناممکن یا متعذر می‌کند. مستند: ماده 1 قانون افراز و فروش املاک مشاع 1357 و ماده 2 آیین‌نامه اجرایی 1358. 2) تقدیم درخواست افراز - متقاضی: هر یک از شرکای مشاع می‌تواند تقاضا دهد (نیازی به توافق همه شرکا نیست). - مرجع: اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک (واحد ثبتی). - مدارک لازم: - تقاضانامه کتبی