برای جلوگیری از تعارض سهم، چه استعلام‌هایی لازم است؟

پاسخ به‌صورت عملی و مستند به مقررات ثبتی و شهرداری: هدف: قبل از انجام نقل‌وانتقال، تفکیک، افراز، تجمیع یا صدور سند مجزا در پلاک‌های ثبتی مشاعی یا دارای سابقه اصلاح/تبدیل/تفکیک، با اخذ استعلام‌های لازم، تعارض در سهم و حقوق اشخاص (مالکین، دولت، شهرداری، دارندگان حقوق تبعی) پیشگیری شود. استعلام‌های ضروری (به تفکیک مرجع و کارکرد) 1) اداره ثبت اسناد و املاک (اداره ثبت محل) - مفاد استعلام: - وضعیت ثبتی پلاک اصلی و فرعی، حد و حدود و مساحت ثبتی، سوابق تبدیل/افراز/تفکیک/الحاق/تجمیع. - تعداد و هویت مالکین، قدرالسهم ثبتی هر یک، نقل‌وانتقالات، بازداشت‌ها، توقیف‌ها و حقوق تبعی (رهن، وثیقه، حق انتفاع، ارتفاق). - آخرین صورت‌مجلس تفکیکی و نقشه یو.تی.ام ثبت‌شده (در صورت وجود). - تعارضات احتمالی سامانه کاداستر (تداخل، انطباق یا مغایرت با محدوده مجاور). - مستند: مواد 22، 24، 46 تا 48، 99 و 101 قانون ثبت اسناد و املاک؛ مواد 1 و 3 قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور و آیین‌نامه اجرایی آن؛ بخشنامه‌های سازمان ثبت درباره الزام استعلام سیستمی قبل از هر اقدام ثبتی. 2) واحد کاداستر/نقشه‌برداری سازمان ثبت - مفاد استعلام: - نقشه حدنگاری تاییدشده (UTM)، تطبیق حدود و مساحت عملی با سند، بررسی همپوشانی/تداخل و کسری/اضافه مساحت. - تعیین موقعیت قطعه در پ