آیا لازم است قرارداد رسمی در دفتر اسناد تنظیم شود؟

پاسخ کوتاه: الزام قانونی صریحی برای تنظیم «قرارداد فروش حق استفاده از حیاط مشاع» در دفترخانه وجود ندارد و می‌توان آن را به صورت قرارداد عادی (Private Contract) تنظیم کرد؛ اما در بسیاری از موارد، تنظیم سند رسمی یا الحاق این حق به صورت «متمم تقسیم‌نامه/صورت‌مجلس تفکیکی/اساسنامه مجتمع» در دفترخانه و ثبت نزد اداره ثبت اسناد، برای قابلیت استناد، قابلیت اجرا و جلوگیری از تعارضات آتی قویاً توصیه می‌شود. در برخی حالات حتی عملاً ناگزیر است (مثل درج در سند مالکیت یا اصلاح صورت‌مجلس تفکیکی). توضیح حقوقی و نکات مهم: - ماهیت حق: آنچه معمولاً فروخته می‌شود «مالکیت مشاع حیاط» نیست؛ چون مشاعات به‌طور مشترک متعلق به همه مالکین است (مواد 571 به بعد قانون مدنی و قواعد شرکت). آنچه عملاً منتقل می‌شود «حق انتفاع/اختصاصی‌سازیِ استفاده» از بخش مشخصی از حیاط مشاع است، مشروط به: - عدم مخالفت با حقوق سایر شرکا و مقررات تملک آپارتمان‌ها (قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1343 و آیین‌نامه اجرایی آن، به‌ویژه مواد 2، 3، 4 و 10 آیین