قالب، حجم و فرمت مجاز فایل‌ها چیست و بهترین شیوه اسکن کدام است؟

قالب، حجم و فرمت مجاز فایل‌ها چیست و بهترین شیوه اسکن کدام است؟ 1) مبانی حقوقی پذیرش فایل‌های الکترونیکی - اصل اعتبار داده‌پیام و اسناد الکترونیکی: به موجب قانون تجارت الکترونیکی 1382، در مواردی که قانون «نوشتن»، «اصل» یا «امضا» را لازم می‌داند، داده‌پیام واجد شرایط می‌تواند جانشین آن شود، مشروط بر قابلیت دسترسی و حفظ تمامیت و انتساب‌پذیری (مواد 6 تا 8 و نیز مقررات مربوط به انتساب و زمان/مکان ارسال و دریافت در مواد 14 و 15 قانون تجارت الکترونیکی). - قابلیت استناد ادله الکترونیکی در دادرسی کیفری: قانون آیین دادرسی کیفری 1392 ادله الکترونیکی و داده‌پیام‌ها را به عنوان دلیل معتبر می‌شناسد و معیارهایی مانند تمامیت، اصالت و قابلیت انتساب را ملاک پذیرش قرار می‌دهد (از جمله ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری). - معیارهای فنی در قوه قضاییه: آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی در قوه‌ قضاییه مصوب 1395 و آیین‌نامه ارائه خدمات الکترونیک قضایی 1395 (با اصلاحات بعدی) رعایت «استانداردهای اعلامی سامانه» را الزامی می‌داند و تعیین مشخصات فنی، قالب‌های مجاز و حدود حجم را به مرجع فنی قوه قضاییه (مرکز آمار و فناوری اطلاعات) و راهنماهای سامانه‌های الکترونیک واگذار کرده است. بنابراین، ضوابط اعلامی هر سامانه، لازم‌الاتباع است. 2) قالب‌ها و فرمت‌های متعارفاً مجاز - اسناد متنی و اسکن شده: - PDF: قالب اصلی و ترجیحی برای ضمائم نوشتاری. استفاده از استاندارد PDF/A (ترجیحا