چگونه با دفتر شعبه تجدیدنظر یا دیوان عالی برای پیگیری مؤثر مکاتبه کنیم؟

چگونه با دفتر شعبه تجدیدنظر یا دیوان عالی برای پیگیری مؤثر مکاتبه کنیم؟ ۱) چارچوب حقوقی و مراجع مکاتبه - دفتر شعبه تجدیدنظر و دفتر شعبه دیوان عالی کشور مرجع ثبت، ضبط و جریان اداری پرونده‌اند؛ مکاتبه مؤثر باید مکتوب، مستند، دارای شناسه‌های پرونده و از مجاری رسمی ثبت شود. این اقتضا از تشریفات دادرسی در قانون آیین دادرسی مدنی (باب تجدیدنظر و فرجام) و قانون آیین دادرسی کیفری (به‌ویژه فصل دادرسی الکترونیکی، مواد 175 به بعد) ناشی می‌شود. - ابلاغ و مکاتبات رسمی در قوه قضاییه به‌طور روزافزون از مسیر الکترونیک انجام می‌شود؛ مبنای آن ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری 1392 و «آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی در قوه قضاییه» مصوب 1395 است. - در فرجام‌خواهی‌های مدنی، حدود و مهلت‌ها تابع مواد باب فرجام قانون آیین دادرسی مدنی است؛ از جمله ماده 367 (قابلیت فرجام) و ماده 371 (مهلت‌ها). در کیفری نیز مقررات فرجام در قانون آیین دادرسی کیفری پیش‌بینی شده است. ۲) کانال‌های مجاز مکاتبه و پیگیری - از طریق سامانه ثنا/درگاه خدمات الکترونیک قضایی: ارسال لایحه، درخواست اداری به دفتر شعبه، مطالبه گواهی‌ها و پیگیری وضعیت پرونده. ثبت الکترونیک، مستند و قابل رهگیری است (مستند به ماده 175 ق.آ.د.ک و آیین‌نامه 1395). - از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی: برای اشخاص فاقد دسترسی یا نیازمند راهنمایی، همه مکاتبات فوق از طریق دفاتر قابل ثبت و ارسال است. - مکاتبه کتبی کاغذی: در موارد استثنایی یا بنا بر ضرورت، ارسال نامه اداری با امضای اصحاب دعوا یا وکیل و ثبت در دبیرخانه/اندیکاتور دفتر شعبه یا از طریق پست سفارشی با درخواست گواهی وصول. مکاتبه تلفنی یا شفاهی جایگزین مکاتبات مکتوب نیست و اثر حقوقی ایجاد نمی‌کند. - مراجعه حضوری: برای مطالعه پرونده، اخذ رونوشت یا گواهی‌های اداری، با ارائه کارت ملی و در صورت نمایندگی، وکالتنامه/معر