چه مدارکی برای تنظیم سند رسمی لازم است؟

سند رسمی به موجب ماده 1287 قانون مدنی، نوشته‌ای است که در اداره ثبت اسناد و املاک یا نزد سایر مأمورین رسمی در حدود صلاحیت ایشان و مطابق مقررات قانونی تنظیم شده باشد. برای تنظیم هر سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی، علاوه بر شرایط ماهوی معامله (اهلیت، قصد و رضا و مشروعیت جهت)، ارائه مدارک احراز هویت و مدارک خاص موضوع سند ضروری است و دفترخانه مکلف است به موجب قوانین ثبت و آیین‌نامه‌های مربوط، اصالت هویت، سمت و اختیار امضاکنندگان و نبودِ ممنوعیت یا تعارض قانونی را احراز کند (قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران 1354 و آیین‌نامه اجرایی آن؛ مواد 22، 46، 47 و 48 قانون ثبت اسناد و املاک؛ ماده 1287 قانون مدنی). الف) مدارک عمومی لازم برای اغلب اسناد رسمی - اصل کارت ملی و شناسنامه معتبر طرفین یا نمایندگان قانونی آنان؛ برای اتباع خارجی: گذرنامه معتبر و پروانه اقامت/کار حسب مورد (قانون ثبت احوال؛ قانون الزام تخصیص شماره ملی و کدپستی). - کد پستی ده‌رقمی و نشانی اقامتگاه قانونی طرفین (قانون الزام تخصیص شماره ملی و کدپستی). - احراز اهلیت و سمت: برای اشخاص زیر 18 سال یا محجورین، مدارک ولایت/قیمومت یا حکم رشد حسب مورد؛ برای نمایندگی‌ها، اصل وکالتنامه رسمی یا مدارک نمایندگی قانونی و مصوبات لازم (قانون راجع به رشد متعاملین 1313؛ قانون مدنی مواد 58 ب